De fleste af os bruger et eller andet Microsoft Office produkt i løbet af en arbejdsdag, men gør vi det nu også på den smarteste måde? Som mange nok kan husk, så kom de første Office pakker på diske, senere på cd’er og nu kan de hentes direkte fra internettet. Dette har selvfølgelig gjort, at det er meget nemmere at tilgå de forskellige programmer.

 

Hvad er cloud løsninger?

Cloud løsninger er når firmaer som f.eks. Microsoft, vælger at lancere deres produkter på nettet, så man kan tilgå dem fra alle steder man har en internetforbindelse. Dette kan både omhandle Office pakken fra Microsoft, men også deres Cloud lagringsystem Onedrive. Med Onedrive kan du lagre dit data i skyen, så du kan tilgå det fra alle platforme der har en internetforbindelse. Det gælder både for computere, men også for smartphones og tablets.

 

Hybrid Løsninger

Med en hybrid løsning fra Microsoft Office, kan man få det bedste fra begge verdener. Du kan få alsidigheden fra cloud løsningen, samtidigt med du kan få alle funktionerne fra on-premise modellen. Med on-premise, menes der den klassiske version du kender, som er lokalt på din maskine. Denne version har oftest lidt flere funktioner, og er det klassiske look og feel som du kender, som er nemmere at navigere rundt i. Disse dokumenter og filer kan du opbevare, og redigere i cloud versionen, så du med fuld sikkerhed, kan gemme din dokumenter.

 

Hvad er fordelene?

Fordelene ved cloud løsninger er mange, og de kan hjælpe dig til at få en bedre, og nemmere arbejdsdag. Nogle af fordelene kan være:

 

• Mindre daglig drift af IT
• Altid de nyeste versioner
• Nem adgang til alt gennem internettet
• Ofte en billigere pris

 

Hvis jeg skal specificere punkterne lidt mere, så skal det forstås således. Mindre daglig drift af IT i din virksomhed, da du ikke har samme support på en cloud løsning i forhold til en on-premise løsning, da alle opdateringer, og alt support foregår online, og af producenten selv. Det samme med Altid de nyeste versioner, det er producenten selv der sørger for at opdatere programmerne, og derfor skal du ikke bruge tid, eller ressourcer på at opdatere noget selv. Nem adgang til alt gennem internettet giver jo lidt sig selv, som jeg også tidligere har forklaret, så kan du tilgå alle programmer og dokumenter fra alle enheder med en internetforbindelse. Ofte en billigere pris er påvirket af, at producenten ikke skal distribuere produkterne, da de ikke er fysiske, og dermed kan spare en masse penge.

 

Så hvis jeg skal lave en kort opsummering, vil jeg helt klart anbefale dig og din virksomhed, at prøve at bruge en cloud løsning, fra f.eks. Microsoft Office. Din virksomhed kan spare penge, tid og undgå mange problemer med IT der driller og ikke fungerer ordenligt, som vi alle ved er en af de værste ting der kan sænke en arbejdsproces, og dermed forværre det produkt, eller den service som du tilbyder til dine kunder på en daglig basis. Så prøv en cloud løsning, og se om det er noget for din virksomhed.